Scroll to top

Terms of use

[English version]

Venture Café Warsaw Foundation

Trend House club membership regulations

Chapter 1.

Trend House is a club designed for leaders, innovators and creators who are committed to making the world a better place. The mission of Trend House is to combine different environments to stimulate cooperation and innovation. Club members inspire and develop each other through a method of mutual learning about consumer trends, technology and sustainable development. Trend House is based on three pillars: future-oriented community, diverse programs and multifunctional space. 

Trend House is located in the Varso office building at 69-73 Chmielna Street in Warsaw.

The administrator of Trend House Club is Venture Café Warsaw Foundation, based in Warsaw (postal code: 02-001), at 93 Jerozolimskie Avenue, registered in the register of entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw XIII, Economic Department of the National Court Register, under KRS number: 0000671155, NIP: 5213774811, REGON: 366932065. The statutory objective of the Foundation is to build and develop an innovative ecosystem in Warsaw and to promote and support entrepreneurship.
The terms used in these Terms and Conditions mean:

  1. Foundation – Venture Café Warsaw Foundation, indicated above.
  2. Foundation Team – Foundation employees.
  3. Programs Council of the Foundation – the statutory body of the Foundation aimed at determining the development strategy of particular Programs of the Foundation. The Foundation’s Programs Council may be divided into sections concerning particular Programs of the Foundation.
  4. Members – natural persons with full legal capacity, who have obtained the status of Trend House member.
  5. Founding Family – Members of Trend House distinguished by the Foundation for their contribution to changing the world for the better.
  6. Membership Card – a card with a unique number confirming the status of a Trend House member acting as an access card to the Trend House Space.
  7. Trend House Space – Trend House rooms: restaurant, research room, design room, strategy room located in Varso office building at 69-73 Chmielna Street.
  8. Innovation Campus – an ecosystem of cooperating spaces and Programs of innovative character, located in the Varso office building at 69-73 Chmielna Street. The Innovation Campus is also home Venture Café Foundation in Warsaw since its opening in June, 2020.
  9. Regulations – these Regulations.

Chapter 2.

  1. Members of Trend House are representatives of many industries and fields, who stand out in their activities with innovation and professionalism.
  2. Only natural persons can apply for membership in Trend House.
  3. Membership in Trend House is entirely voluntary. 
  4. Conditions for obtaining membership of Trend House:
    • fill in the application form available at;
    • analysis, verification of the application and acceptance of Trend House membership by the Foundation Team;
    • feedback to the candidate on the decision of the Foundation Team with guidelines and subsequent steps;
    • payment of the membership fee according to the instructions.
  5. Founding Family members are invited to Trend House by the Foundation Team and are exempt from the membership fee.
  6. The period of membership in Trend House begins on the day following the receipt of written approval from the Foundation Team, provided that the membership fee is paid.
  7. The Foundation reserves the right to reject an application without giving a reason to the applicant.
  8. Membership lasts 12 months with monthly payments. It is possible to extend the membership for another 12 months. On the last day of each annual period, membership shall be renewed for the following year (renewal of membership), unless the Member terminates its membership no later than 1 month before the end of the annual membership period concerned (period of notice), but service of the notice must be made not later than 1 day before the beginning of the notice period. Termination of membership must be made in writing and delivered to the Foundation in person or by mail, courier or e-mail to the address: 
  9. Trend House membership ceases in the case of:
    • termination of the Membership in writing
    • termination of a Member by the Foundation Team or the Foundation Programs Council as a result of the Member’s non-compliance with the provisions of these Regulations.

Chapter 3.

  1. It is the Member’s responsibility to pay the membership fee.
  2. The monthly subscription cost (fee) is EUR 99 net for Full Membership and EUR 29 net for Virtual Membership.
  3. The minimum length of Membership is 12 months.
  4. The membership fee is paid in advance. 
  5. Each Full Membership Member is additionally required to pay an initial „entry fee” of EUR 20, paid as a one-off fee within the first month of membership. If your membership is terminated and you wish to reactivate it, the initial fee must be paid again.
  6. The membership fee is paid by the Member by registering (adding) their payment card through a dedicated electronic system. Payment is charged automatically (in advance) by the 10th day of the month.
  7. After paying the membership fee, the Foundation will issue an electronic VAT invoice for this. The invoice will be issued by the payment service system and available in the system.

Chapter 4.

  1. The Founding Family is made up of Members distinguished by the Foundation for their commitment and contribution to changing the world for the better.
  2. The Members of the Founding Family become them by accepting the special invitation issued by the Foundation Team.
  3. Founding Family members are exempt from the membership fee and the need to extend the membership period.
  4. Founding Family Member status is granted without a time limit.
  5. The provisions of these Terms in their entirety shall apply to Founding Family Members, except as otherwise provided in this section.

Chapter 5.

  1. Having a membership card is a confirmation of your membership status.
  2. Each Member Card has its own unique number and space for signature.
  3. The membership card is a physical card, with dimensions of approximately 85 mm x 54 mm.
  4. The membership card is also the Trend House Space Access Card.
  5. A membership card is required to enter the Trend House Space.

Chapter 6.

Membership of Trend House entitles members to:

    • to use the Trend House Space at certain opening hours:
      • unlimited access to the „Trend House Living Room” and „Research Room” (moreover, only Trend House Members have access to these spaces);
      • unlimited access to „Trend House Masterminds” (Restaurant) – Trend House Members and customers of Cambridge Innovation Center Warsaw (companies with offices at the Innovation Campus in Warsaw) have access to the restaurant;
      • limited access to the „Trend House Strategy Room” and „Trend House Design Room” – only during program sessions (as a participant or session leader for Trend House Members);
    • participate in all activities organized in the Trend House Space;
    • use a variety of Programs on future trends;
    • receive the Trend House newsletter;
    • access to the Innovation Campus space;
    • cooperation and integration with Trend House members;
    • initiating projects and actions in Trend House in agreement with the Foundation Team.

Chapter 7.

  1. Membership in Trend House obliges members to:
    • compliance with the provisions of these Regulations.
    • cooperation with the Foundation Team;
    • pay the membership fee;
    • participate in Trend House’s activities;
    • consent to the inclusion of information about him/her in the Members’ Database and to the Member joining the Member’s channels of communication accessible only to Members (e.g. forum, social media group) with information about what he does and his contact details.

Chapter 8.

  1. The Trend House space is open to Members from Monday to Friday from 9:00 am to 8:00 pm and on selected weekends. During this time the Trend House Space is available to all Members. 
  2. Information about weekend events is provided through a newsletter.
  3. During the opening hours of the Trend House Spaces, members can use a photocopier, iPads and wireless Internet access.
  4. Members of Trend House can take advantage of all activities organised in the Trend House Space and stay there for any number of hours during its opening hours or activity.
  5. Trend House provides its Members with the opportunity to share knowledge, integrate and cooperate with each other. 
  6. Members have the right to be fully active within the Trend House Space: to initiate and participate in Trend House projects and actions.
  7. Information about the activities of all Members can be found in the panel of the website accessible only to Trend House Members. The Members’ database enables contact and cooperation with other Members.

Chapter 9.

  1. Members can bring their guests to the restaurant located in the Trend House Space.
  2. Guests are not allowed to use the remaining rooms of the Trend House Space and events organized in the Trend House Space, unless the Foundation decides otherwise.

Chapter 10.

  1. In the case of creation of any works constituting works within the meaning of the Copyright and Related Rights Act („Works”), constituting the results of work of working groups consisting of Trend House Members (” Authors”), all intellectual property rights remain the property of their authors.
  2. The Foundation shall not claim any industrial property rights to the Works referred to in clause 1.
  3. In the case where Authors undertake activities aimed at obtaining patents or reservations of rights to Works, the Foundation shall not have any claims to patents or other rights resulting from reservations of Works.
  4. Creators shall grant the Foundation a licence, non-exclusive, unlimited in time or territory, for the use of Works for information, marketing and promotional reasons on areas of exploitation known at the time of signing the Agreement, referred to in Art. 50 of the Act on Copyright and Related Rights, including in particular: public performance of works (including live performance), displaying and public reproduction, recording and multiplication of works, broadcasting of works by television stations, making the works available to the public in such a way that everyone can have access to the Project at a place and time chosen by them, using the works in direct access networks, such as the Internet, entering into computer memory, computer or multimedia network, to databases.
  5. Under the license referred to in clause 4, the Foundation will also be entitled to use parts of the Work and combine it or parts of it with other materials.

Chapter 11.

For more information about Trend House membership and activities, please contact:

Filip Dębowski, Program Manager Trend House,

Marta Łogasz, Relationship Manager Trend House,

Aureliusz Górski, Founding Executive Director Venture Café Warsaw, Foundation,

Chapter 12.

  1. The administrator of Members’ personal data is Venture Café Warsaw Foundation, based in Warsaw (02-001), 93 Jerozolimskie Avenue.
  2. The Foundation processes Members’ personal data in order to achieve its statutory objectives, in particular to achieve the objectives of the Trend House (basis Art. 6(1)(b) RODO).
  3. Personal data may be made available to subcontractors such as accounting offices, law firms, post office or entities providing courier services, building manager, website administrator, hosting entities, providers of IT systems and services, entities providing services necessary for the Lessor to properly perform the Agreement.  
  4. The Foundation does not transfer Members’ personal data outside Poland.
  5. Right:
    • to access and obtain copies of their data
    • to rectify (correct) their data
    • to delete data
    • to restrictions on data processing
    • to object to the processing of data
    • to data portability
    • to lodge a complaint with a supervisory authority
    • to withdraw consent

In order to use these rights, please send your request to an e-mail address:

    • The submission of data is a prerequisite for acceptance and retention of the candidate among the Members.
    • The Foundation will not make decisions based solely on automated processing, including profiling.

[Polish version]

Fundacja Venture Café Warsaw

Regulamin członkostwa
w klubie Trend House

Rozdział 1.

Trend House jest klubem zaprojektowanym dla liderów, innowatorów i twórców, którzy zaangażowani są w zmienianie świata na lepsze. Jego misją jest łączenie różnych środowisk w celu stymulowania współpracy i innowacji. Członkowie Klubu Trend House inspirują się wzajemnie i rozwijają dzięki metodzie wzajemnego uczenia się w temacie trendów konsumenckich, technologicznych oraz zrównoważonego rozwoju. Trend House opiera się na trzech filarach: zorientowanej na przyszłość społeczności, różnorodnych programach oraz inspirującej przestrzeni. 

Trend House ulokowany jest w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 69-73 w Warszawie.

Administratorem Klubu Trend House jest Fundacja Venture Café Warsaw, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 02-001), przy al. Jerozolimskich 93, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000671155, NIP: 5213774811, REGON: 366932065. Celem statutowym Fundacji jest budowa i rozwój ekosystemu innowacyjnego w Warszawie oraz promocja i wspieranie przedsiębiorczości.
Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:

  1. Fundacja – Fundacja Venture Café Warsaw, wskazana powyżej.
  2. Zespół Fundacji – pracownicy Fundacji.
  3. Rada Programowa Fundacji – organ statutowy Fundacji mający na  celu wyznaczanie strategii rozwoju poszczególnych programów Fundacji. Rada Programowa Fundacji może dzielić się na sekcje dotyczące poszczególnych programów Fundacji.
  4. Członkowie – osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które uzyskały status członka Trend House.
  5. Founding Family – Członkowie Trend House wyróżnieni przez Fundację za ich wkład w zmienianie świata na lepsze.
  6. Karta Członkowska – karta o unikalnym numerze potwierdzająca status członka Trend House pełniąca rolę karty dostępu do Przestrzeni Trend House.
  7. Przestrzeń Trend House – pomieszczenia Trend House: restauracja, research room, design room, strategy room znajdujące się w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 69-73.
  8. Kampus Innowacyjny – ekosystem współpracujących ze sobą przestrzeni i programów o charakterze innowacyjnym, ulokowanych w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 69-73. Kampus innowacyjny jest również siedzibą Fundacji Venture Café w Warszawie od momentu jego otwarcia.
  9. Regulamin – niniejszy regulamin.

Rozdział 2.

  1. Do Trend House mogą należeć przedstawiciele wielu branż i dziedzin, którzy wyróżniają się w swojej działalności innowacyjnością i profesjonalizmem.
  2. O członkostwo w Trend House mogą ubiegać się wyłącznie osoby fizyczne.
  3. Członkostwo w Trend House jest całkowicie dobrowolne. 
  4. Warunkiem uzyskania członkostwa w Trend House jest:
    • wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie;
    • analiza, weryfikacja wniosku oraz akceptacja członkostwa w Trend House przez Zespół Fundacji;
    • informacja zwrotna dla kandydata o decyzji Zespołu Fundacji wraz z wytycznymi i kolejnymi krokami;
    • wniesienie opłaty członkowskiej zgodnie z instrukcją.
  5. Członkowie Founding Family są zapraszani do Trend House przez Zespół Fundacji oraz są zwolnieni z opłaty członkowskiej.
  6. Okres członkostwa w Trend House rozpoczyna się w dniu kolejnym po otrzymaniu pisemnej akceptacji Zespołu Fundacji, pod warunkiem uiszczenia opłaty członkowskiej.
  7. Fundacja zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku bez podania przyczyny kandydatowi.
  8. Okres członkostwa trwa 12 miesięcy z płatnościami wykonywanymi co miesiąc. Istnieje możliwość przedłużenia członkostwa o kolejne 12 miesięcy. Z ostatnim dniem każdego rocznego okresu członkostwo odnawia się na kolejny rok (odnowienie członkostwa), chyba, że Członek wypowie członkostwo nie później niż na 1 miesiąc przed końcem danego rocznego okresu członkostwa (okres wypowiedzenia), przy czym doręczenie wypowiedzenia musi nastąpić nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie członkostwa musi nastąpić w formie pisemnej oraz doręczone Fundacji osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera lub mailowo na adres: 
  9. Członkostwo w Trend House ustaje w przypadku:
    • wypowiedzenia Członkostwa w formie pisemnej
    • wykluczenia Członka przez Zespół Fundacji lub Radę Programową Fundacji w wyniku nieprzestrzegania przez Członka postanowień niniejszego Regulaminu.

Rozdział 3.

  1. Obowiązkiem Członka jest wniesienie opłaty członkowskiej. 
  2. Miesięczny koszt abonamentu wynosi 99 EUR netto dla członkostwa pełnego (Full Membership) oraz 29 EUR netto dla członkostwa wirtualnego (Virtual Membership).
  3. Minimalny okres członkostwa to 12 miesięcy.
  4. Opłata członkowska wnoszona jest z góry każdego miesiąca.
  5. Każdy Członek w ramach członkostwa pełnego (Full Membership) jest dodatkowo zobowiązany do wniesienia opłaty początkowej („wpisowego”) w wysokości 20 EUR wpłaconego jednorazowo razem z opłatą za pierwszy miesąc członkostwa. W przypadku przerwania członkostwa i chęci jego reaktywowania, opłatę początkową należy uiścić ponownie.
  6. Opłaty członkowskiej  Członek dokonuje rejestrując (dodając) swoją kartę płatniczą poprzez dedykowany system elektroniczny. Płatność pobierana jest automatycznie (z góry) do 10. dnia danego miesiąca.
  7. Po wniesieniu opłaty członkowskiej Fundacja wystawi elektroniczną fakturę VAT z tego tytułu. Faktura wystawiana będzie przez system obsługi płatności i dostępna w systemie.

Rozdział 4.

  1. Founding Family tworzą Członkowie wyróżnieni przez Fundację za zaangażowanie i wkład w zmienianie świata na lepsze.
  2. Członkiem Founding Family można stać się jedynie poprzez akceptację specjalnego zaproszenia wystosowanego przez Zespół Fundacji.
  3. Członkowie Founding Family są zwolnieni z opłaty członkowskiej oraz konieczności przedłużania okresu członkostwa.
  4. Status członka Founding Family jest przyznawany bez limitu czasowego.
  5. Do Członków Founding Family zastosowanie mają postanowienia Regulaminu w całości, za wyjątkiem spraw odmiennie uregulowanych w tym rozdziale.

Rozdział 5.

  1. Potwierdzeniem statusu Członka jest Karta Członkowska. 
  2. Każda Karta Członkowska posiada swój unikalny numer oraz miejsce na podpis. 
  3. Karta Członkowska ma format karty kredytowej. 
  4. Karta Członkowska jest równocześnie kartą dostępu do Przestrzeni Trend House.
  5. Karta Członkowska jest niezbędna do wejścia do Przestrzeni Trend House.

Rozdział 6.

  1. Członkostwo w Trend House uprawnia do:
    • korzystania z Przestrzeni Trend House w określonych godzinach jego otwarcia:
      • nieograniczony dostęp do „Trend House Living Room” (Klubowy Salon Spotkań) oraz „Research Room” (co więcej, dostęp do tych przestrzeni mają wyłącznie Członkowie Trend House);
      • nieograniczony dostęp do „Trend House Masterminds” (Restauracja) – do restauracji dostęp mają Członkowie Trend House oraz klienci Cambridge Innovaton Center Warsaw (firmy posiadające biura w Campusie Innowacji w Warszawie);
      • ograniczony dostęp do „Trend House Strategy Room” oraz „Trend House Design Room” – wyłącznie w czasie sesji progamowych (jako uczestnik bądź prowadzący sesję dla Członków Trend House);
    • uczestniczenia we wszystkich aktywnościach organizowanych w Przestrzeni Trend House;
    • korzystania z różnorodnych programów dotyczących trendów przyszłości;
    • otrzymywania newslettera Trend House;
    • dostęp do przestrzeni Kampusu Innowacyjnego;
    • współpracy i integracji z Członkami Trend House;
    • inicjowania przedsięwzięć i akcji w Trend House w uzgodnieniu z Zespołem Fundacji.

Rozdział 7.

  1. Członkostwo w Trend House zobowiązuje do:
    • przestrzegania Regulaminu;
    • współpracy z Zespołem Fundacji;
    • wniesienia opłaty członkowskiej;
    • udziału w przedsięwzięciach Trend House;
    • wyrażenie zgody na zamieszczenie informacji o nim w Bazie Członków oraz na dołączenie Członka do dostępnych tylko dla Członków kanałów komunikacji (np. forum, grupa w mediach społecznościowych) wraz z informacją o tym czym zajmuje się oraz danymi kontaktowymi.

Rozdział 8.

  1. Przestrzeń Trend House otwarta jest dla Członków od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-20:00 oraz w wybrane weekendy. W tym czasie Przestrzeń Trend House jest dostępna dla wszystkich Członków.  
  2. Informacje o wydarzeniach weekendowych są przekazywane za pośrednictwem newslettera.
  3. W godzinach otwarcia Przestrzeni Trend House Członkowie mają do dyspozycji kserokopiarkę, iPady, bezprzewodowy dostęp do Internetu.
  4. Członkowie Trend House mogą korzystać ze wszystkich aktywności organizowanych w Przestrzeni Trend House oraz przebywać w niej dowolną liczbę godzin w godzinach jej otwarcia lub trwania aktywności.
  5. Trend House zapewnia swoim Członkom możliwość wymiany wiedzy, wzajemnej integracji i współpracy.  
  6. Członkowie mają prawo do pełnej aktywności na terenie Przestrzeni Trend House: inicjowania i udziału w przedsięwzięciach i akcjach Trend House.
  7. Informacje o działalności wszystkich Członków znajdują się w panelu strony internetowej dostępnej tylko dla Członków Trend House. Baza Członków umożliwia nawiązanie kontaktu oraz podjęcie współpracy z pozostałymi Członkami .

Rozdział 9.

  1. Członkowie mogą przyprowadzić swoich gości do restauracji znajdującej się w Przestrzeni Trend House.
  2. Goście nie mają możliwości skorzystania z pozostałych pomieszczeń Przestrzeni Trend House oraz wydarzeń organizowanych w Przestrzeni Trend House, o ile Fundacja nie postanowi inaczej.

Rozdział 10.

  1. W przypadku powstania jakichkolwiek prac stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (“Utwory”), stanowiących efekty pracy grup roboczych składających się z Członków Trend House (“Twórcy”), wszelkie prawa własności intelektualnej pozostają własnością ich twórców .
  2. Fundacja nie będzie rościć sobie żadnych praw własności przemysłowej do Utworów, o których mowa w ust. 1 .
  3. W przypadku, gdy Twórcy podejmą działania zmierzające do uzyskania patentów lub zastrzeżenia praw do Utworów, Fundacja nie będzie miała żadnych roszczeń do patentów lub innych uprawnień wynikających z zastrzeżenia Utworów.
  4. Twórcy udzielą Fundacji licencji, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, ani terytorialnie na wykorzystywanie Utworów w celach informacyjnych, marketingowych oraz promocyjnych na znanych w chwili podpisywania Umowy polach eksploatacji o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności: publiczne odtworzenia utworów, publiczne wykonywanie utworów (w tym wykonanie na żywo), wyświetlenia i publiczne odtworzenia, utrwalanie i zwielokrotnianie utworów, nadawanie utworów przez stacje telewizyjne, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Projektu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wykorzystanie utworów w sieciach bezpośredniego dostępu, takich jak internet, wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych.
  5. W ramach licencji, o której mowa w ust. 4 Fundacja uprawniona będzie także do wykorzystywania części Utworu oraz łączenia go lub jego części z innymi materiałami.

Rozdział 11.

W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących członkostwa i działalności Trend House należy skontaktować się z:

Filipem Dębowskim, Program Managerem Trend House,

Martą Łogasz, Relationship Managerem Trend House,

Aureliuszem Górskim, Founding Executive Director Fundacji Venture Café Warsaw,

Rozdział 12.

  1. Administratorem danych osobowych Członków jest Fundacja Venture Café Warsaw, z siedzibą w Warszawie (02-001), al. Jerozolimskie 93.
  2. Fundacja przetwarza dane osobowe Członków w celu realizacji celów statutowych, w szczególności w celu realizacji celów Trend House (podstawa art. 6 ust. 1 lit b. RODO).
  3. Dane osobowe mogą być udostępniane podwykonawcom takim jak: biura księgowe, kancelarie prawne, poczta lub podmioty świadczące usługi kurierskie, zarządca Budynku, administrator strony www, podmioty hostingowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące na rzecz Wynajmującego usługi niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy.  
  4. Fundacja nie przekazuje  danych osobowych Członków poza teren Polski.
  5. Przysługujące prawa:
    • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
    • prawo do usunięcia danych
    • ograniczenia przetwarzania danych
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
    • prawo do przenoszenia danych
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
    • prawo do cofnięcia zgody

W celu skorzystania z ww. praw, należy skierować żądanie pod adres mailowy:

    • Podanie danych jest warunkiem przyjęcia i pozostania przez kandydata wśród Członków.
    • Fundacja nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
We use cookies to give you the best experience.