Fundacja Venture Café Warsaw
Regulamin członkostwa
w klubie Trend House
Rozdział 1.
WARUNKI OGÓLNE
Trend House jest klubem zaprojektowanym dla liderów, innowatorów i twórców, którzy zaangażowani są w zmienianie świata na lepsze. Jego misją jest łączenie różnych środowisk w celu stymulowania współpracy i innowacji. Członkowie Klubu Trend House inspirują się wzajemnie i rozwijają dzięki metodzie wzajemnego uczenia się w temacie trendów konsumenckich, technologicznych oraz zrównoważonego rozwoju. Trend House opiera się na trzech filarach: zorientowanej na przyszłość społeczności, różnorodnych programach oraz inspirującej przestrzeni.
Trend House ulokowany jest w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73 w Warszawie.
Administratorem Klubu Trend House jest Fundacja Venture Café Warsaw, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-801), przy Chmielna 73, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000671155, NIP: 5213774811, REGON: 366932065. Celem statutowym Fundacji jest budowa i rozwój ekosystemu innowacyjnego w Warszawie oraz promocja i wspieranie przedsiębiorczości.
Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają:
- Fundacja – Fundacja Venture Café Warsaw, wskazana powyżej.
- Zespół Fundacji – pracownicy Fundacji.
- Rada Programowa Fundacji – organ statutowy Fundacji mający na celu wyznaczanie strategii rozwoju poszczególnych programów Fundacji. Rada Programowa Fundacji może dzielić się na sekcje dotyczące poszczególnych programów Fundacji.
- Członkowie – osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które uzyskały status członka Trend House.
- Founding Family – Członkowie Trend House wyróżnieni przez Fundację za ich wkład w zmienianie świata na lepsze.
- Karta Członkowska – karta o unikalnym numerze potwierdzająca status członka Trend House pełniąca rolę karty dostępu do Przestrzeni Trend House.
- Przestrzeń Trend House – pomieszczenia Trend House: restauracja, research room, design room, strategy room znajdujące się w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73.
- Kampus Innowacyjny – ekosystem współpracujących ze sobą przestrzeni i programów o charakterze innowacyjnym, ulokowanych w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73. Kampus innowacyjny jest również siedzibą Fundacji Venture Café w Warszawie od momentu jego otwarcia.
- Regulamin – niniejszy regulamin.
Rozdział 2.
WARUNKI CZŁONKOSTWA W TREND HOUSE
- Do Trend House mogą należeć przedstawiciele wielu branż i dziedzin, którzy wyróżniają się w swojej działalności innowacyjnością i profesjonalizmem.
- O członkostwo w Trend House mogą ubiegać się wyłącznie osoby fizyczne.
- Członkostwo w Trend House jest całkowicie dobrowolne.
- Warunkiem uzyskania członkostwa w Trend House jest:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.trendhouse.org;
- analiza, weryfikacja wniosku oraz akceptacja członkostwa w Trend House przez Zespół Fundacji;
- informacja zwrotna dla kandydata o decyzji Zespołu Fundacji wraz z wytycznymi i kolejnymi krokami;
- wniesienie opłaty członkowskiej zgodnie z instrukcją.
- Członkowie Founding Family są zapraszani do Trend House przez Zespół Fundacji oraz są zwolnieni z opłaty członkowskiej.
- Okres członkostwa w Trend House rozpoczyna się w dniu kolejnym po otrzymaniu pisemnej akceptacji Zespołu Fundacji, pod warunkiem uiszczenia opłaty członkowskiej.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku bez podania przyczyny kandydatowi.
- Okres członkostwa trwa 12 miesięcy z płatnościami wykonywanymi co miesiąc. Istnieje możliwość przedłużenia członkostwa o kolejne 12 miesięcy. Z ostatnim dniem każdego rocznego okresu członkostwo odnawia się na kolejny rok (odnowienie członkostwa), chyba, że Członek wypowie członkostwo nie później niż na 1 miesiąc przed końcem danego rocznego okresu członkostwa (okres wypowiedzenia), przy czym doręczenie wypowiedzenia musi nastąpić nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie członkostwa musi nastąpić w formie pisemnej oraz doręczone Fundacji osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera lub mailowo na adres: trendhouse@venturecafewarsaw.org
- Członkostwo w Trend House ustaje w przypadku:
- wypowiedzenia Członkostwa w formie pisemnej
- wykluczenia Członka przez Zespół Fundacji lub Radę Programową Fundacji w wyniku nieprzestrzegania przez Członka postanowień niniejszego Regulaminu lub innego ważnego powodu.
Rozdział 3.
OPŁATA CZŁONKOWSKA
- Obowiązkiem Członka jest wniesienie opłaty członkowskiej.
- Miesięczny koszt abonamentu wynosi 670 PLN brutto dla członkostwa pełnego (Full Membership) dla osób, które aplikowały przed dniem 1 sierpnia 2022. Później cena wzrasta dla nowych członków do 1120 PLN.
- Minimalny okres członkostwa to 12 miesięcy.
- Opłata członkowska wnoszona jest z góry każdego miesiąca.
- Każdy Członek w ramach członkostwa pełnego (Full Membership) jest dodatkowo zobowiązany do wniesienia opłaty początkowej („wpisowego”) w wysokości 90 PLN wpłaconego jednorazowo razem z opłatą za pierwszy miesiąc członkostwa. W przypadku przerwania członkostwa i chęci jego reaktywowania, opłatę początkową należy uiścić ponownie.
- Opłaty członkowskiej Członek dokonuje rejestrując (dodając) swoją kartę płatniczą poprzez dedykowany system elektroniczny. Płatność pobierana jest automatycznie (z góry) do 10. dnia danego miesiąca.
- Po wniesieniu opłaty członkowskiej Fundacja wystawi elektroniczną fakturę VAT z tego tytułu. Faktura wystawiana będzie przez system obsługi płatności i dostępna w systemie.
Rozdział 4.
FOUNDING FAMILY
- Founding Family tworzą Członkowie wyróżnieni przez Fundację za zaangażowanie i wkład w zmienianie świata na lepsze.
- Członkiem Founding Family można stać się jedynie poprzez akceptację specjalnego zaproszenia wystosowanego przez Zespół Fundacji.
- Członkowie Founding Family są zwolnieni z opłaty członkowskiej oraz konieczności przedłużania okresu członkostwa.
- Do Członków Founding Family zastosowanie mają postanowienia Regulaminu w całości, za wyjątkiem spraw odmiennie uregulowanych w tym rozdziale.
Rozdział 5.
KARTA CZŁONKOWSKA
- Potwierdzeniem statusu Członka jest Karta Członkowska.
- Każda Karta Członkowska posiada swój unikalny numer oraz imię i nazwisko klubowicza.
- Karta Członkowska ma format karty kredytowej.
- Karta Członkowska jest równocześnie kartą dostępu do Przestrzeni Trend House.
- Karta Członkowska jest niezbędna do wejścia do Przestrzeni Trend House.
Rozdział 6.
UPRAWNIENIA I USŁUGI WYNIKAJĄCE Z CZŁONKOSTWA
- Członkostwo w Trend House uprawnia do:
- korzystania z Przestrzeni Trend House w określonych godzinach jego otwarcia:
- nieograniczony dostęp do „Trend House Living Room” (Klubowy Salon Spotkań) oraz „Research Room”
- nieograniczony dostęp do „Trend House Masterminds” (Restauracja) – do restauracji dostęp mają Członkowie Trend House oraz klienci Cambridge Innovation Center Warsaw (firmy posiadające biura w Campusie Innowacji w Warszawie);
- ograniczony dostęp do „Trend House Strategy Room” oraz „Trend House Design Room” – wyłącznie w czasie sesji programowych (jako uczestnik bądź prowadzący sesję dla Członków Trend House);
- uczestniczenia we wszystkich aktywnościach programowych organizowanych w Przestrzeni Trend House;
- korzystania z różnorodnych programów dotyczących trendów przyszłości;
- otrzymywania newslettera Trend House;
- dostęp do przestrzeni Kampusu Innowacyjnego;
- współpracy i integracji z Członkami Trend House;
- inicjowania przedsięwzięć i akcji w Trend House w uzgodnieniu z Zespołem Fundacji.
- korzystania z Przestrzeni Trend House w określonych godzinach jego otwarcia:
Rozdział 7.
OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z CZŁONKOSTWA
- Członkostwo w Trend House zobowiązuje do:
- przestrzegania Regulaminu;
- współpracy z Zespołem Fundacji;
- wniesienia opłaty członkowskiej;
- wyrażenie zgody na zamieszczenie informacji o nim w Bazie Członków oraz na dołączenie Członka do dostępnych tylko dla Członków kanałów komunikacji wraz z informacją o tym czym zajmuje się oraz danymi kontaktowymi.
Rozdział 8.
ZASADY WSPÓŁPRACY
- Przestrzeń Trend House otwarta jest dla Członków od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-22:00 oraz w wybrane weekendy. W tym czasie Przestrzeń Trend House jest dostępna dla wszystkich Członków.
- Informacje o wydarzeniach weekendowych są przekazywane za pośrednictwem forum.
- W godzinach otwarcia Przestrzeni Trend House Członkowie mają do dyspozycji bezprzewodowy dostęp do Internetu oraz aktualnej prasy.
- Członkowie Trend House mogą korzystać ze wszystkich aktywności organizowanych w Przestrzeni Trend House oraz przebywać w niej dowolną liczbę godzin w godzinach jej otwarcia lub trwania aktywności.
- Trend House zapewnia swoim Członkom możliwość wymiany wiedzy, wzajemnej integracji i współpracy.
- Członkowie mają prawo do pełnej aktywności na terenie Przestrzeni Trend House: inicjowania i udziału w przedsięwzięciach i akcjach Trend House.
- Informacje o działalności wszystkich Członków znajdują się w panelu strony internetowej dostępnej tylko dla Członków Trend House. Baza Członków umożliwia nawiązanie kontaktu oraz podjęcie współpracy z pozostałymi Członkami .
Rozdział 9.
GOŚCIE PRZESTRZENI TREND HOUSE
- Członkowie mogą przyprowadzić swoich gości do restauracji znajdującej się w Przestrzeni Trend House.
- Goście nie mają możliwości skorzystania z pozostałych pomieszczeń Przestrzeni Trend House oraz wydarzeń organizowanych w Przestrzeni Trend House, o ile Fundacja nie postanowi inaczej.
Rozdział 10.
WYNIKI PRACY TREND HOUSE, PATENTY
- W przypadku powstania jakichkolwiek prac stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (“Utwory”), stanowiących efekty pracy grup roboczych składających się z Członków Trend House (“Twórcy”), wszelkie prawa własności intelektualnej pozostają własnością ich twórców .
- Fundacja nie będzie rościć sobie żadnych praw własności przemysłowej do Utworów, o których mowa w ust. 1.
- W przypadku, gdy Twórcy podejmą działania zmierzające do uzyskania patentów lub zastrzeżenia praw do Utworów, Fundacja nie będzie miała żadnych roszczeń do patentów lub innych uprawnień wynikających z zastrzeżenia Utworów.
- Twórcy udzielą Fundacji licencji, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, ani terytorialnie na wykorzystywanie Utworów w celach informacyjnych, marketingowych oraz promocyjnych na znanych w chwili podpisywania Umowy polach eksploatacji o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności: publiczne odtworzenia utworów, publiczne wykonywanie utworów (w tym wykonanie na żywo), wyświetlenia i publiczne odtworzenia, utrwalanie i zwielokrotnianie utworów, nadawanie utworów przez stacje telewizyjne, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Projektu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wykorzystanie utworów w sieciach bezpośredniego dostępu, takich jak internet, wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych.
- W ramach licencji, o której mowa w ust. 4 Fundacja uprawniona będzie także do wykorzystywania części Utworu oraz łączenia go lub jego części z innymi materiałami.
Rozdział 11.
KONTAKT
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących członkostwa i działalności Trend House należy skontaktować się z:
Natalią Siniłło, Managerem Trend House, natalia@venturecafewarsaw.org
Aureliuszem Górskim, Founding Executive Director Fundacji Venture Café Warsaw, aureliusz@venturecafewarsaw.org
Rozdział 12.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Członków jest Fundacja Venture Café Warsaw, z siedzibą w Warszawie (00-801), Chmielna 73.
- Fundacja przetwarza dane osobowe Członków w celu realizacji celów statutowych, w szczególności w celu realizacji celów Trend House (podstawa art. 6 ust. 1 lit b. RODO).
- Dane osobowe mogą być udostępniane podwykonawcom takim jak: biura księgowe, kancelarie prawne, poczta lub podmioty świadczące usługi kurierskie, zarządca Budynku, administrator strony www, podmioty hostingowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące na rzecz Wynajmującego usługi niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy.
- Fundacja nie przekazuje danych osobowych Członków poza teren Polski.
- Przysługujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- prawo do usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- prawo do cofnięcia zgody
W celu skorzystania z ww. praw, należy skierować żądanie pod adres mailowy: trendhouse@venturecafewarsaw.org
-
- Podanie danych jest warunkiem przyjęcia i pozostania przez kandydata wśród Członków.
- Fundacja nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.