

Regulamin Trend House
CIC Warsaw
Regulamin członkostwa
w klubie Trend House
Rozdział 1.
WARUNKI OGÓLNE
Trend House jest klubem zaprojektowanym w celu Tworzenia społeczności Architektów Trendów, którzy wspólnie pracują nad stworzeniem lepszego świata dla obecnych i przyszłych pokoleń.
Fizycznie zlokalizowana na terenie Kampusu Innowacji CIC Warsaw, społeczność Trend House obejmuje liderów innowacji z całego spektrum ludzkiej aktywności: biznesu, świata akademickiego, organizacji pozarządowych i nie tylko.
Trend House inspiruje, umożliwia działanie i tworzy okazje do pozytywnego wpływu poprzez współpracę między członkami.
Trend House ulokowany jest w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73 w Warszawie.
Administratorem Klubu Trend House jest CIC WARSAW VAR2 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-801), przy Chmielna 73, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000661865, NIP: 5252697380, REGON:366499846 (”CIC Warsaw”).
- CIC Warsaw – CIC Warsaw, wskazane powyżej.
- Zespół Trend House – Manager Trend House oraz Dyrektor Programowa Thursday Gathering i Trend House.
- Członkowie – osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które uzyskały status członka Trend House.
- Founding Family – Członkowie Trend House wyróżnieni przez Zespół Trend House za ich wkład w zmienianie świata na lepsze.
- Karta Członkowska – karta o unikalnym numerze potwierdzająca status członka Trend House pełniąca rolę karty dostępu do Przestrzeni Trend House.
- Przestrzeń Trend House – pomieszczenia Trend House: restauracja, research room, design room, strategy room znajdujące się w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73.
- Kampus Innowacji – ekosystem współpracujących ze sobą przestrzeni i programów o charakterze innowacyjnym, ulokowanych w budynku biurowym Varso przy ul. Chmielnej 73. Kampus innowacyjny jest również siedzibą CIC Warsaw.
- Regulamin – niniejszy regulamin.
Rozdział 2.
WARUNKI CZŁONKOSTWA W TREND HOUSE
- Do Trend House mogą należeć przedstawiciele wielu branż i dziedzin, którzy wyróżniają się w swojej działalności innowacyjnością i profesjonalizmem.
- O członkostwo w Trend House mogą ubiegać się wyłącznie osoby fizyczne.
- Członkostwo w Trend House jest całkowicie dobrowolne.
- Warunkiem uzyskania członkostwa w Trend House jest:
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.trendhouse.org;
- analiza, weryfikacja wniosku oraz akceptacja członkostwa w Trend House przez Zespół Trend House;
- informacja zwrotna dla kandydata o decyzji Zespołu Trend House wraz z wytycznymi i kolejnymi krokami;
- wniesienie opłaty członkowskiej zgodnie z instrukcją.
- Członkowie Founding Family są zapraszani do Trend House przez Zespół Trend House oraz są zwolnieni z opłaty członkowskiej.
- Okres członkostwa w Trend House rozpoczyna się w dniu kolejnym po otrzymaniu pisemnej (mailowej) akceptacji Zespołu Trend House, pod warunkiem uiszczenia opłaty członkowskiej.
- CIC Warsaw zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku bez podania przyczyny kandydatowi.
- Okres członkostwa trwa czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia na koniec miesiąca z płatnościami wykonywanymi co miesiąc. Wypowiedzenie członkostwa musi nastąpić w formie pisemnej oraz doręczone Zespołowi Trend House osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera lub mailowo na adres Managera Trend House (trendhousewaw@cic.com)
- Członkostwo w Trend House ustaje w przypadku:
- wypowiedzenia Członkostwa w formie pisemnej zgodnie z okresem wypowiedzenia;
- wykluczenia Członka przez Zespół Trend House w wyniku nieprzestrzegania przez Członka postanowień niniejszego Regulaminu lub innego ważnego powodu natychmiastowo.
Rozdział 3.
OPŁATA CZŁONKOWSKA
- Obowiązkiem Członka jest wniesienie opłaty członkowskiej.
- Miesięczny koszt abonamentu wynosi 1499 PLN brutto dla członkostwa pełnego (Full Membership).
- Minimalny okres członkostwa to 1 miesiąc.
- Opłata członkowska wnoszona jest z góry każdego miesiąca.
- Każdy Członek w ramach członkostwa pełnego (Full Membership) jest dodatkowo zobowiązany do wniesienia opłaty początkowej („wpisowego”) w wysokości 90 PLN wpłaconego jednorazowo razem z opłatą za pierwszy miesiąc członkostwa. W przypadku przerwania członkostwa i chęci jego reaktywowania, opłatę początkową należy uiścić ponownie.
- Opłaty członkowskiej Członek dokonuje rejestrując (dodając) swoją kartę płatniczą poprzez dedykowany system elektroniczny. Płatność pobierana jest automatycznie (z góry) do 10. dnia danego miesiąca.
- Członek dokonując podpięcia swojej karty płatniczej w dedykowanym systemie elektronicznym wyraża zgodę na obciążenie jej płatnościami za dodatkowo płatne usługi wybrane przez Członka w tym systemie elektronicznym. Taka płatność pobierana będzie tylko w przypadku samodzielnego wybrania takiej usługi w dedykowanym systemie elektronicznym obsługiwanym przez eFitness.
- Po wniesieniu opłaty członkowskiej CIC Warsaw wystawi elektroniczną fakturę VAT z tego tytułu. Faktura wystawiana będzie przez system obsługi płatności i dostępna w systemie.
Rozdział 4.
FOUNDING FAMILY
- Founding Family tworzą Członkowie wyróżnieni przez Zespół Trend House za zaangażowanie i wkład w zmienianie świata na lepsze.
- Członkiem Founding Family można stać się jedynie poprzez akceptację specjalnego zaproszenia wystosowanego przez Zespół Trend House.
- Członkowie Founding Family są zwolnieni z opłaty członkowskiej.
- Do Członków Founding Family zastosowanie mają postanowienia Regulaminu w całości, za wyjątkiem spraw odmiennie uregulowanych w tym rozdziale.
- Zespół Trend House zastrzega sobie prawo do zawieszenia statusu Founding Family członka Trend House, gdy klubowicz nie pojawił się dłużej niż 6 miesięcy w przestrzeniach Trend House, lub dopuści się nadużycia regulaminu.
- Odwieszenie statusu Founding Family członka Trend House następuje przez Zespół Trend House na wniosek Członka.
Rozdział 5.
KARTA CZŁONKOWSKA
- Potwierdzeniem statusu Członka jest Karta Członkowska.
- Każda Karta Członkowska posiada swój unikalny numer oraz imię i nazwisko klubowicza.
- Karta Członkowska ma format karty kredytowej.
- Karta Członkowska jest równocześnie kartą dostępu do Przestrzeni Trend House.
- Karta Członkowska jest niezbędna do wejścia do Przestrzeni Trend House.
Rozdział 6.
UPRAWNIENIA I USŁUGI WYNIKAJĄCE Z CZŁONKOSTWA
- Członkostwo w Trend House uprawnia do:
- korzystania z Przestrzeni Trend House w określonych godzinach jego otwarcia:
- nieograniczony dostęp do „Trend House Living Room” (Klubowy Salon Spotkań) oraz „Research Room”
- dostęp do „Trend House Masterminds” (Restauracja) w godzinach otwarcia Restauracji – do restauracji dostęp mają Członkowie Trend House oraz klienci Cambridge Innovation Center Warsaw (firmy posiadające biura w Campusie Innowacji w Warszawie) oraz goście Kampusu Innowacji.
- dostęp do tarasu widokowego na 21. piętrze w sezonie letnim
- ograniczony dostęp do „Trend House Design Room” – wyłącznie w czasie sesji programowych (jako uczestnik bądź prowadzący sesję dla Członków Trend House);
- dostęp do Strategy Room po rezerwacji sali i uiszczeniu opłaty rezerwacyjnej za pośrednictwem systemu płatności
- uczestniczenia we wszystkich aktywnościach programowych organizowanych w Przestrzeni Trend House;
- korzystania z różnorodnych programów dotyczących trendów przyszłości;
- otrzymywania newslettera Trend House;
- dostęp do przestrzeni Kampusu Innowacyjnego;
- współpracy i integracji z Członkami Trend House;
- inicjowania przedsięwzięć i akcji w Trend House w uzgodnieniu z Zespołem Trend House;
- korzystania z dostępu do Portalu CIC;
- korzystania ze zniżek oferowanych przez partnerów klubu.
- korzystania z Przestrzeni Trend House w określonych godzinach jego otwarcia:
Rozdział 7.
OBOWIĄZKI WYNIKAJĄCE Z CZŁONKOSTWA
- Członkostwo w Trend House zobowiązuje do:
- przestrzegania Regulaminu;
- współpracy z Zespołem Trend House;
- wniesienia opłaty członkowskiej;
- wyrażenie zgody na zamieszczenie informacji o nim w Bazie Członków oraz na dołączenie Członka do dostępnych tylko dla Członków kanałów komunikacji wraz z informacją o tym, czym zajmuje się oraz danymi kontaktowymi.
- wyrażenia zgody na publikację zdjęć z jego wizerunkiem na portalach społecznościowych Trend House
Rozdział 8.
ZASADY WSPÓŁPRACY
- Przestrzeń Trend House otwarta jest dla Członków 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. W tym czasie Przestrzeń Trend House jest dostępna dla wszystkich Członków.
- Informacje o wydarzeniach są publikowane na ekranach w przestrzeniach Trend House, przekazywane za pośrednictwem kalendarza w aplikacji Trend House Warsaw oraz na zamkniętej grupie na Linkedin – Trend House Warsaw oraz wysyłane w formie zaproszeń mailowo.
- W godzinach otwarcia Przestrzeni Trend House Członkowie mają do dyspozycji bezprzewodowy dostęp do bezpiecznego internetu oraz aktualnej prasy.
- Członkowie Trend House mogą korzystać ze wszystkich aktywności organizowanych w Przestrzeni Trend House oraz przebywać w niej dowolną liczbę godzin w godzinach jej otwarcia lub trwania aktywności.
- Trend House zapewnia swoim Członkom możliwość wymiany wiedzy, wzajemnej integracji i współpracy.
- Członkowie mają prawo do pełnej aktywności na terenie Przestrzeni Trend House: inicjowania i udziału w przedsięwzięciach i akcjach Trend House.
- Informacje o działalności wszystkich Członków znajdują się w panelu strony internetowej. Zamknięta Grupa Członków Trend House Warsaw na Linkedin umożliwia nawiązanie kontaktu oraz podjęcie współpracy z pozostałymi Członkami.
Rozdział 9.
GOŚCIE PRZESTRZENI TREND HOUSE
- Członkowie mogą przyprowadzić swoich gości do restauracji oraz Living Roomu znajdującej się w Przestrzeni Trend House.
- Goście nie mają możliwości skorzystania z pozostałych pomieszczeń Przestrzeni Trend House oraz wydarzeń organizowanych w Przestrzeni Trend House, o ile Zespół Trend House nie postanowi inaczej.
Rozdział 10.
WYNIKI PRACY TREND HOUSE, PATENTY
- W przypadku powstania jakichkolwiek prac stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (“Utwory”), stanowiących efekty pracy grup roboczych składających się z Członków Trend House (“Twórcy”), wszelkie prawa własności intelektualnej pozostają własnością ich twórców.
- CIC Warsaw nie będzie rościć sobie żadnych praw własności przemysłowej do Utworów, o których mowa w ust. 1.
- W przypadku, gdy Twórcy podejmą działania zmierzające do uzyskania patentów lub zastrzeżenia praw do Utworów, CIC Warsaw nie będzie miało żadnych roszczeń do patentów lub innych uprawnień wynikających z zastrzeżenia Utworów.
- Twórcy udzielą CIC Warsaw licencji, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie, ani terytorialnie na wykorzystywanie Utworów w celach informacyjnych, marketingowych oraz promocyjnych na znanych w chwili podpisywania Umowy polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności: publiczne odtworzenia utworów, publiczne wykonywanie utworów (w tym wykonanie na żywo), wyświetlenia i publiczne odtworzenia, utrwalanie i zwielokrotnianie utworów, nadawanie utworów przez stacje telewizyjne, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Projektu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wykorzystanie utworów w sieciach bezpośredniego dostępu, takich jak internet, wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci komputerowej lub multimedialnej, do baz danych.
- W ramach licencji, o której mowa w ust. 4 CIC Warsaw uprawnione będzie także do wykorzystywania części Utworu oraz łączenia go lub jego części z innymi materiałami.
Rozdział 11.
KONTAKT
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących członkostwa i działalności Trend House należy skontaktować się z:
Natalią Siniłło, Managerem Trend House, natalia.sinillo@cic.com
Dominiką Dudą Dyrektor Programową Thursday Gathering i Trend House, duda@cic.com
lub na ogólny adres zespołu trendhousewaw@cic.com
Rozdział 12.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Członków jest CIC Warsaw, z siedzibą w Warszawie (00-801), Chmielna 73.
- CIC Warsaw przetwarza dane osobowe Członków w celu realizacji celów Trend House (podstawa art. 6 ust. 1 lit b. RODO).
- Dane osobowe mogą być udostępniane podwykonawcom takim jak: biura księgowe, kancelarie prawne, poczta lub podmioty świadczące usługi kurierskie, zarządca Budynku, administrator strony www, podmioty hostingowe, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty świadczące na rzecz Wynajmującego usługi niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy.
- Przysługujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- prawo do usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
- prawo do cofnięcia zgody
W celu skorzystania z ww. praw, należy skierować żądanie pod adres mailowy: Manager Trend House natalia.sinillo@cic.com
- Podanie danych jest warunkiem przyjęcia i pozostania przez kandydata wśród Członków.
- CIC Warsaw nie będzie podejmować decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.